Наши Контакты

Авторизация

Лучшие Публикации

KIA Soul сделали больше и комфортнее

Создание привлекательного резюме

Об аренде ООО, предприятий, ИП

Об аренде коммерческих фирм

Горящие туры в Египет в Сафагу из Санкт Петербурга

Об аренде ИП и кассы

Вы решили открыть бизнес, а стоит ли?

Отдых в Подмосковье на выходные – альтернативный отдых

Организация праздников – искусство дарить радость

Поручитель по кредиту. Как избавится от кредитного ярма

Можно ли снизить стоимость синхронного перевода?

Торические линзы, как средство коррекции астигматизма

Загранпаспорт срочно

Регистрация компаний в Сингапуре: основные преимущества

Продажа лабораторного оборудования в Санкт-Петербурге

Как легко и быстро открыть свое дело. Регистрация ип

Боль в животе у грудничка: тактика действий для родителей

Трудовой договор образца 2010 года: что изменилось?

Как победить кризис? Начать домашний бизнес!

Как найти гувернантку

Все статьи

Лента RSS

rss лента

Пункты обмена водительских прав > > > Замена прав: необходимый пакет документов

Благотворительный фонд Счастливый Мир Фонд Подари жизнь! Радио России - Детский вопрос Благотворительный проект Все вместе Благотворительный интернет-фонд Помоги.Орг. Доноры - детям

Утилизация документов, что это и для чего ее проводить

Проведение архивации всей документации, которая заводится в процессе делопроизводства, является необходимым условием обеспечения работы. Все бумаги, которые считаются ненужными для работы, направляются в архивное учреждение для последующего хранения. А как же узнать какие бумаги следует отправить на хранение, какие отправить на утилизацию документов.

Первым этапом необходимо отсортировать бумаги. В процессе данного действия просматриваются все документы и устанавливаются сроки их хранения, указанные в законе и Типовом перечне. За любое нарушение установленных правил руководство организации несет ответственность, причем не только административную, но и уголовную. Поэтому, чтобы не нарушать установленные правила подготовки документов для передачи в архивное учреждение и утилизацию, необходимо каждый год проводить сортирование бумажных носителей информации.

Как провести сортирование бумаг? Для этого необходимо провести такую манипуляцию, как выделение документов и всех дел к уничтожению. Это делается экспертной комиссией, которую назначает руководитель предприятия, изданным указом о назначении ЭК. Члены комиссии определяют ценность каждого документа, и если бумага нужна, то ее оставляют на предприятии, подшивая в определенные дела, с проставлением количества прошитых страниц, даты прошивания, а так же ставиться подпись ЭК и руководителя, печать предприятия.

Если определенные бумаги не нужны для дальнейшего делопроизводства, то они оформляются актом о выделенных документах и отправляются на ликвидацию в любую компанию, которая занимается представленным видом деятельности.

Документы, которые направляются на архивное хранение необходимо не только отсортировать, но и правильно оформить, чтобы не возникло потом никаких проблем со сторонними учреждениями, которые занимаются проверкой дел и наличие договоров на предприятиях (налоговая, прокуратура, водоканал, горгаз, санэпидемстанции, аудиторские компании и прочее). На хранение следует направить только те бумаги, которые относятся к долгосрочному хранению и бумаги, у которых сроки хранения менее десяти лет, и они еще не истекли, а хранить на предприятии данную документацию нет смысла.

Проведение ликвидации макулатуры возможно проводить в присутствии заказчика. И это правильно, так как были случаи, когда назначалась ликвидации на одно число, а проходила она совершенно другим, что способствовало разглашению секретной информации предприятия. Чтобы не возникало подобных ситуаций следует в обязательном порядке оговаривать не только дату ликвидации, но возможность присутствия представителя предприятия на процедуре ликвидации.

Если правильно и вовремя проводить сортирование информационных носителей, а так же грамотно подходить к ликвидации макулатуры, то не только можно избежать несения ответственности, но и загруженности необходимого места на полках каждого кабинета.

В раздел "Рабочий вопрос"