Наши Контакты

Авторизация

Лучшие Публикации

KIA Soul сделали больше и комфортнее

Создание привлекательного резюме

Об аренде ООО, предприятий, ИП

Об аренде коммерческих фирм

Горящие туры в Египет в Сафагу из Санкт Петербурга

Об аренде ИП и кассы

Вы решили открыть бизнес, а стоит ли?

Отдых в Подмосковье на выходные – альтернативный отдых

Организация праздников – искусство дарить радость

Поручитель по кредиту. Как избавится от кредитного ярма

Можно ли снизить стоимость синхронного перевода?

Торические линзы, как средство коррекции астигматизма

Загранпаспорт срочно

Регистрация компаний в Сингапуре: основные преимущества

Продажа лабораторного оборудования в Санкт-Петербурге

Как легко и быстро открыть свое дело. Регистрация ип

Боль в животе у грудничка: тактика действий для родителей

Трудовой договор образца 2010 года: что изменилось?

Как победить кризис? Начать домашний бизнес!

Как найти гувернантку

Все статьи

Лента RSS

rss лента

Пункты обмена водительских прав > > > Замена прав: необходимый пакет документов

Благотворительный фонд Счастливый Мир Фонд Подари жизнь! Радио России - Детский вопрос Благотворительный проект Все вместе Благотворительный интернет-фонд Помоги.Орг. Доноры - детям

Обработка документов предприятия перед сдачей в архив

Каждое предприятие обязано обеспечивать качественную и своевременную подготовку бумаг, сроки оперативного хранения у которых истекли, к последующей передачи их в архив предприятия или в ведомственный архив, в зависимости от принадлежности. Для такой цели на предприятии следует создать комиссию из экспертов, ее состав должен быть не менее чем три человека. Она проводит подготовку документов к сдачи в архивное учреждение. Подготовка для хранения документов в архиве предприятия предполагает проведение оценки бумаг, их последующее оформление, составление описи всех дел, создание актов о проведенном выделении бумаг к утилизации, которые не имеют никакой исторической и практической ценности.
Комиссия экспертов представляет собой совещательный орган. Всю деятельность она осуществляет на основании положения, которое утверждается руководящим лицом предприятия. Все принятые ею решения оформляются актом, который утверждается руководителем.
Как проводиться экспертиза ценности бумаг?
Оценка важности документов проводиться исходя из номенклатуры дел, всех перечней бумаг с указанием периода их хранения. В процессе проведения экспертизы в любых структурных подразделениях, а также в ДОУ каждого предприятия следует осуществлять просмотр дел по каждому листу. Все бумаги, которые были отсортированы в процессе проведения экспертизы, следует описать и направить на хранение в архивное учреждение, а так же составить акт на те, которые направятся на ликвидацию.
Бумаги, отобранные для архивного хранения следует разделить на секретные и не секретные. После чего необходимо провести обработку конфиденциальных документов.
Где проводиться утилизация документов предприятия, не имеющая никакой исторической и практической ценности?
Мероприятие по утилизации документации, которая не имею никакой ценности проводиться в любой компании, которая предоставляет такого рода услуги.
Все бумаги, которые были выявлены для их последующей утилизации следует уничтожать учитывая все требования к проведению данного процесса. Для начала, следует знать, что существуют такие документы, которые относятся к секретным. Их следует утилизировать отдельно ото всей массы макулатуры. Поэтому, лучше всего это предоставить специалистам, которые с точностью до последнего листочка переберут всю документацию предприятия, составят акт о ликвидации и проведут ее в оговоренное с руководителем предприятия время. Так же для большей уверенности, что документы, содержащие секретные сведения не залежались на полках, следовало бы провести ликвидацию конфиденциальных документов только в присутствии представителя предприятия.
Можно ли пригласить стороннюю ЭК и как это сделать? Для проведения экспертизы важности не обязательно создавать ЭК из сотрудников предприятия, тем самым отрывая их от выполнения своих обязанностей, ее можно пригласить из вне. Обратившись в компанию по предоставлению архивных услуг можно не только воспользоваться предложением с предоставлением мета для хранения архивных документов, но и пригласить комиссию, состоящую из квалифицированных специалистов данного профиля.

По материалам сайта www.pro-hranenie.ru

 

В раздел "Рабочий вопрос"