Наши Контакты

Авторизация

Лучшие Публикации

KIA Soul сделали больше и комфортнее

Создание привлекательного резюме

Об аренде ООО, предприятий, ИП

Об аренде коммерческих фирм

Горящие туры в Египет в Сафагу из Санкт Петербурга

Об аренде ИП и кассы

Вы решили открыть бизнес, а стоит ли?

Отдых в Подмосковье на выходные – альтернативный отдых

Организация праздников – искусство дарить радость

Поручитель по кредиту. Как избавится от кредитного ярма

Можно ли снизить стоимость синхронного перевода?

Торические линзы, как средство коррекции астигматизма

Загранпаспорт срочно

Регистрация компаний в Сингапуре: основные преимущества

Продажа лабораторного оборудования в Санкт-Петербурге

Как легко и быстро открыть свое дело. Регистрация ип

Боль в животе у грудничка: тактика действий для родителей

Трудовой договор образца 2010 года: что изменилось?

Как победить кризис? Начать домашний бизнес!

Как найти гувернантку

Все статьи

Лента RSS

rss лента

Пункты обмена водительских прав > > > Замена прав: необходимый пакет документов

Благотворительный фонд Счастливый Мир Фонд Подари жизнь! Радио России - Детский вопрос Благотворительный проект Все вместе Благотворительный интернет-фонд Помоги.Орг. Доноры - детям

Оформление документов предприятия в дела

Проведение архивных работ по ведению документов предусматривает такое мероприятие, как оформление и формирование архивных дел.
Оформление бумаг в дела называется комплекс работ, которые касаются переучета, проведения нумерации всех листов, составлению определенной заверительной надписи, а так же проведения внутренней описи каждого листочка документов.
Процесс оформления документов начинается с того момента, как проходит заверение дела в каждом делопроизводстве, а завершается он в момент подготовки документов на сдачу в архивное учреждение.
Процедура оформления всех дел производиться только работниками делопроизводственной службы. В зависимости от временных периодов производиться частичное или полное оформление документов.
Полному процессу оформления бумаг проводиться, если документы направляются на постоянное хранение или же на долговременное, то есть на промежуток времени более десятилетнего периода, а так же все бумаги, в которых содержаться сведения о личном составе предприятия.
Все дела, которые относятся к временным, то есть те, которые хранятся до десяти лет следует оформлять частично. Такие документы можно хранить в обычных скоросшивателях и без проведения внутренней пересистематизации бумаг, а так же без нумерации страниц и без создания заверительной надписи.
Что предусматривает оформление документов? Оформление документов предусматривает:
- проставление номеров каждой страницы. Данное действие проводиться черным графитным карандашом исключительно в верхнем правом углу
- создание надписей заверителей на каждой папке с документами
- создание внутренней описи для удобства дальнейшей работы
- при оформлении документов, проводиться перегруппировка бумаг в прямой хронологической последовательности, начиная с первого месяца и до последнего календарного месяца, в отличие от проведения формирования, где хронология проводиться исключительно с декабря по январь
- проводиться подшивка документов в твердую и достаточно темную обложку из такого материала, как картон на четыре прокола и без зажимов из метала, допускаются завязки из веревок
- при оформлении проводится внесение всех важных и необходимых уточнений в реквизиты на обложку папок. Здесь следует указать все уточнения структурных подразделений, но конечно в том случае, если оно изменилось.
Если возникают какие-либо трудности при проведении оформления документов, то нужно обратиться в специальною фирму, которая оказывает архивный вид услуг, такие как проведение формирования документов в дела, их оформление, составление архивной описи, устанавливание временных периодов хранения бумаг предприятия, а так же архивные фирмы предлагают услуги по хранению документации предприятий в архивах и проводиться утилизация макулатуры.

По материалам архивной компании “Архив Профи”.

В раздел "Рабочий вопрос"