Наши Контакты

Авторизация

Лучшие Публикации

KIA Soul сделали больше и комфортнее

Создание привлекательного резюме

Об аренде ООО, предприятий, ИП

Об аренде коммерческих фирм

Горящие туры в Египет в Сафагу из Санкт Петербурга

Об аренде ИП и кассы

Вы решили открыть бизнес, а стоит ли?

Отдых в Подмосковье на выходные – альтернативный отдых

Организация праздников – искусство дарить радость

Поручитель по кредиту. Как избавится от кредитного ярма

Можно ли снизить стоимость синхронного перевода?

Торические линзы, как средство коррекции астигматизма

Загранпаспорт срочно

Регистрация компаний в Сингапуре: основные преимущества

Продажа лабораторного оборудования в Санкт-Петербурге

Как легко и быстро открыть свое дело. Регистрация ип

Боль в животе у грудничка: тактика действий для родителей

Трудовой договор образца 2010 года: что изменилось?

Как победить кризис? Начать домашний бизнес!

Как найти гувернантку

Все статьи

Лента RSS

rss лента

Пункты обмена водительских прав > > > Замена прав: необходимый пакет документов

Благотворительный фонд Счастливый Мир Фонд Подари жизнь! Радио России - Детский вопрос Благотворительный проект Все вместе Благотворительный интернет-фонд Помоги.Орг. Доноры - детям

Образец составления номенклатуры дел в любом учреждении

В постановлении архивной службы сказано, что номенклатуру необходимо составлять каждому учреждению, где ведется документация. Так же установлена единая форма бланка, который используется при создании номенклатуры. 
Номенклатура дел служит для того, чтобы подготавливать документы к последующей работе, а именно систематизировать их.
В постановлении прописаны все правила и последовательность по созданию номенклатуры дел для каждого учреждения, не зависимо от ее формы собственности.
Предусмотрены такие этапы как проведение экспертизы ценности, определение периодов хранения документов, включенных в номенклатуру, формирование дел, проведение переплетных работ, сортирование бумаг, составление описей, актов; согласование номенклатуры архивными службами.
При оформлении номенклатуры следует использовать титульный лист. В первой графе делаются отметки о наименовании учреждения, его структурных подразделений, а так же индексов, которые входят в номенклатуру. Если иерархическая структура имеет сложный состав, то индекс может состоять из номеров управления, отдела, касающегося внутреннего управления, порядкового индекса данного дела.
К примеру, одному из отделов учреждения присвоен номер 01, то всем его структурным подразделам будут присвоены номера – 01.1; ….01.5;…01.9 и т.д. Все номера дел внутри каждого из этих подразделов будут иметь следующий вид индексов – 01.1-5;….01.5-10….01.7-11 и так далее.
Следующим важным этапом по созданию номенклатуры это составление заголовка, здесь необходимо сделать разделы, где все документы будут расположены в определенной последовательности, к примеру, такой вид последовательности:
- документация отчетная
- документация планового характера
- ревизии
- учетно-справочные документы и т.п.
В каждом разделе номенклатуры следует систематизировать наименование дел по степени их ценности: бумаги вышестоящих учреждений; собственные бумаги учреждений.
К примеру, вначале прописываются дел, где имеются сгруппированные бумаги вышестоящих органов, а уже после располагать дела, в которые включены распорядительные документы руководителя учреждения, коллегии органов и т.п.
Помимо всего прочего необходимо в обязательном порядке при создании разделов, следовало бы соблюдать определенную последовательность расположения заголовков.
Следующая графа – количество дел – следует ее заполнять исключительно в конце года. Стоит помнить так же о том, что в одно дело запрещается помещать больше двухсот пятидесяти листов.
Сроки хранения – это четвертая графа, здесь проставляются все периоды хранения именно тех документов, которые включены именно в данную номенклатуру.
В пятой графе типовой номенклатуры дел отдела кадров и иных видов номенклатур, а так же других отделов учреждения проставляются все примечания, которые заполняются на протяжении действия данной учетной бумаги. Здесь указывается – заведено- столько-то дел, отмечаются «переходящие» дела на определенный год, отмечаются дела, переданные в сторонние организации.
При возникновении сложностей составления номенклатуры, целесообразно обратиться за помощью к фирмам, предоставляющих архивные услуги.

В раздел "Рабочий вопрос"